Vaguemestre / Coursier

Présentation du Centre Hospitalier International de Calavi : Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune d’Abomey-Calavi. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du Grand Nokoué, couvrant environ 3,8 millions d’habitants, soit près de 25% de la population actuelle du Bénin.

Identification du poste :

• Site : Centre Hospitalier International de Calavi
• Fonction : Vaguemestres, coursiers
• Direction : Direction des Services Techniques et Logistiques
• Grade : Agent d’exécution

Missions du poste :

• Réceptionner, ventiler et enregistrer le courrier « arrivée »
• Collecter et réceptionner le courrier postal dans les différents lieux de collecte
• Trier, affranchir et expédier le courrier postal
• Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ
• Traiter les courriers recommandés - Gérer les mandats des patients
• Effectuer le suivi de son activité en nombre de plis traités et en volume d’affranchissement
• Organiser les tournées pour maximiser l’efficacité du transport
• Gérer un registre précis des courriers et colis transportés
• Maintenir en bon état les outils de travail (véhicules, équipements de transport)
• Réaliser des courses urgentes en cas de besoin (échantillons biologiques, médicaments)
• Participer à la gestion logistique des événements internes
• Identifier et signaler les dysfonctionnements dans le système de distribution

Compétences requises :

• Permis de conduire B valide
• Connaissances en logistique ou transport (souhaitées)
• Niveau Baccalauréat avec 3 ans d’expérience minimum
• Maîtrise des règles de sécurité routière et de transport
• Connaissance de la gestion logistique hospitalière (un atout)
• Savoir organiser la collecte et le tri du courrier
• Savoir manipuler la machine à affranchir
• Proposer des améliorations de la gestion du courrier
• Discrétion et fiabilité
• Sens du service et organisation

Particularités du poste :

• Horaires variables selon les besoins avec astreintes possibles
• Rémunérations définies par la politique de gestion du personnel du CHIC
• Congés annuels selon la réglementation en vigueur

Modalités de candidature :

• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé
• Une lettre de motivation
• Copies des diplômes requis
• Plus d’informations sur http://chichopital.bj/recrutements