Présentation

Le poste est au Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) situé à Abomey-Calavi, Bénin. Le CHIC est un centre hospitalier universitaire de référence national et international en santé.

Identification du poste

• Fonction : Chef de service Moyens Généraux
• Direction : Direction des Services Économiques, Logistique et Généraux
• Service : Logistiques
• Statut : Contractuel ou par détachement de la Fonction Publique (FP) selon politique de gestion du CHIC
• Liaisons hiérarchiques : Directeur des Services Économiques, Logistique et Généraux
• Liaisons fonctionnelles : Responsables et équipes de l'établissement

Missions générales et permanentes

• Superviser et coordonner la gestion des moyens généraux, y compris déchets hospitaliers (DASRI, DAOM), entretien des locaux hors soins, archives administratives et médicales.
• Mettre en place et appliquer les procédures conformes aux exigences réglementaires et normes qualités.
• Piloter et suivre les contrats avec prestataires externes, assurer qualité et maîtrise des coûts.
• Encadrer et animer les équipes internes dédiées à la gestion des déchets, contrôle qualité hygiène, archivage et numérisation.
• Veille réglementaire continue liée aux déchets, hygiène des locaux et gestion documentaire.

Missions spécifiques

• Planifier et répartir la charge de travail des équipes logistiques.
• Suivre les devis, contrats et gestion administrative des commandes.
• Optimiser les processus logistiques et de gestion documentaire.

Compétences requises

Formation

• Master en gestion des services généraux, management hospitalier ou équivalent.
• Formation spécialisée en hygiène hospitalière, sécurité au travail, maintenance et gestion externalisée (blanchisserie, restauration, nettoyage, sécurité).
• Connaissances normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
• Maîtrise des règles marchés publics et achats hospitaliers.

Qualités professionnelles

• Capacité à planifier, coordonner et superviser prestations générales (entretien, nettoyage, restauration, sécurité, énergie).
• Gestion externalisée et suivi contractuel.
• Gestion budgétaire et optimisation des coûts.
• Mise en place plans maintenance préventive et corrective.
• Suivi indicateurs performance KPI.
• Gestion des risques hospitaliers et conformité aux normes.
• Maîtrise outils numériques GMAO et ERP hospitalier.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, planification
• Leadership et capacités managériales
• Sens du service, écoute, orientation satisfaction usagers
• Esprit d’analyse, résolution de problèmes complexes
• Réactivité face aux urgences
• Sens de la négociation et gestion relationnelle
• Éthique, intégrité, confidentialité

Particularités du poste

• Amplitude de travail : 08h00 - 17h00
• Rémunération : Grille salariale du CHIC selon ancienneté
• Congés annuels : 24 jours ouvrables (2 jours par mois)

Modalités de candidature

• Documents à transmettre : CV détaillé et signé, lettre de motivation, copies diplômes requis
• Candidatures à envoyer via : https://www.chichopital.bj/recrutements