Assistante Administrative - Cotonou

L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Ce poste requiert rigueur, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l'organisation.

Missions principales :

• Assister la Direction Générale dans le suivi des tâches et activités administratives.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger les comptes rendus, courriers et rapports.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Accueillir les visiteurs et contribuer à l'image professionnelle de l'organisation.
• Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers confidentiels.
• Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché :

• Bac+2 (BTS, Licence ou équivalents) en Secrétariat de Direction, Administration ou domaine similaire.
• Expérience dans le domaine administratif ou de gestion d'équipe.
• Très bonne maîtrise du français ; l'anglais serait un avantage.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, discrétion, fiabilité et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Bon relationnel, sens du service, écoute, empathie et sociabilité.