Secrétaire De Direction H/f

Description du poste

Le poste de Secrétaire de Direction en contrat à durée déterminée (CDD) vise à soutenir les responsabilités administratives et organisationnelles de la direction générale d'une entreprise opérant en Côte d'Ivoire dans le domaine de la logistique.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Organiser et préparer la logistique des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, notes, rapports).
• Filtrer et prioriser les appels et courriels entrants.
• Préparer des ordres de missions pour les déplacements professionnels.
• Suivre les fournitures et équipements nécessaires pour la direction.

Compétences requises :

• Minimum Bac +2 en Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles.

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