Dans le cadre du développement de ses activités, l'IRSP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable rigoureux(se) et proactif(ve), capable de gérer simultanément plusieurs activités avec autonomie et méthode. Ce poste, à forte dimension organisationnelle, s'adresse à un profil structuré, capable d'anticiper, de coordonner et de rendre compte avec efficacité.
Principales Responsabilités
- Administration & Suivi de Projets
- Rédiger des rapports, comptes-rendus, notes de synthèse et tableaux de bord de suivi.
- Assurer le suivi opérationnel des activités en cours : échéances, livrables, indicateurs.
- Mettre à jour et maintenir les outils de pilotage et les documents de travail.
- Gérer le courrier et les communications administratives.
- Comptabilité & Finances
- Gérer les états de paiement et les pièces comptables.
- Tenir une comptabilité simplifiée et rigoureuse.
- Préparer les rapports financiers et assurer le suivi budgétaire des activités.
- Coordination & Planification
- Planifier, organiser et coordonner des réunions, ateliers et événements.
- Gérer l'agenda, anticiper les priorités, et assurer le suivi des décisions prises.
- Veiller au respect des délais administratifs, comptables et opérationnels.
- Support Logistique & Transversal
- Classer, archiver, et sécuriser les documents sensibles.
- Effectuer des déplacements ponctuels selon les besoins.
Profil Recherché
- Licence en Administration, Gestion, Comptabilité ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience en administration et/ou comptabilité.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Maîtrise avancée du Pack Office ainsi qu'une aptitude à produire des outils de suivi.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens du détail, excellente organisation, et discrétion professionnelle.
Candidature
- Lettre de motivation manuscrite.
- CV détaillé et actualisé.
- Copies des diplômes et références professionnelles.
- Envoyer par e-mail à : emiloibeninOl@gmail.com en indiquant le poste en objet du message.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.