Notre client, une entreprise spécialisée dans la distribution de bouteilles de gaz et accessoires, recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD. Le/La candidat(e) sera rattaché(e) à la Direction Générale et aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative, l'organisation et la coordination des activités de la Direction.
Missions
- Gestion administrative : rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
- Organisation : gestion de l'agenda, planification de rendez-vous, réunions et déplacements.
- Archivage : numérisation, classement et conservation des documents.
- Documents officiels : préparation et mise en forme des communications.
- Communication : échanges internes et externes avec courtoisie et professionnalisme.
- Suivi : dossiers confidentiels et transmission d'informations stratégiques.
- Disponibilité : travail au minimum deux samedis par mois.
Profil Recherché
- Diplôme : Bac +2/3 en Secrétariat, Administration ou Gestion.
- Expérience : première expérience réussie (stage ou emploi).
- Compétences : maîtrise de Microsoft Office et ChatGPT, excellente orthographe, être dynamique.
- Qualités : discrétion, organisation, capacité d'adaptation et sens du service.
Information Complémentaire
Poste basé en présentiel dans un environnement professionnel dynamique.