Secrétaire De Direction H/f

ContratDébutant
Rédaction de documents administratifsCommunication professionnelleMaîtrise de Microsoft OfficeGestion administrativeOrganisation d'agenda
Cotonou, BÉNINNon spécifiée
Publié

Avantages

Type d'emploi:Contrat

À propos du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la distribution de bouteilles de gaz et accessoires, recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD. Le/La candidat(e) sera rattaché(e) à la Direction Générale et aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative, l'organisation et la coordination des activités de la Direction.

Missions

  • Gestion administrative : rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
  • Organisation : gestion de l'agenda, planification de rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Archivage : numérisation, classement et conservation des documents.
  • Documents officiels : préparation et mise en forme des communications.
  • Communication : échanges internes et externes avec courtoisie et professionnalisme.
  • Suivi : dossiers confidentiels et transmission d'informations stratégiques.
  • Disponibilité : travail au minimum deux samedis par mois.

Profil Recherché

  • Diplôme : Bac +2/3 en Secrétariat, Administration ou Gestion.
  • Expérience : première expérience réussie (stage ou emploi).
  • Compétences : maîtrise de Microsoft Office et ChatGPT, excellente orthographe, être dynamique.
  • Qualités : discrétion, organisation, capacité d'adaptation et sens du service.

Information Complémentaire

Poste basé en présentiel dans un environnement professionnel dynamique.

Exigences

  • Diplôme Bac +2/3 en Secrétariat, Administration ou Gestion
  • Maîtrise des outils Microsoft Office et ChatGPT
  • Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Première expérience à un poste similaire
  • Excellente maîtrise de l'orthographe

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