Missions et Responsabilités

Sous la supervision directe de la direction, le/la Secrétaire ou Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes du service, en garantissant une gestion efficace des tâches administratives et logistiques.

Ses principales missions incluent :

• Préparer et établir les bons de commande, factures et bons de livraison ;
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Assurer la circulation des informations internes et externes ;
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus ;
• Identifier les besoins en approvisionnement et effectuer les commandes nécessaires ;
• Assurer le classement et l’archivage rigoureux des dossiers administratifs ;
• Tenir la caisse journalière et en assurer le suivi.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou tout autre domaine connexe ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans une fonction similaire.

Compétences et qualités personnelles :

• Excellente présentation et sens de l’accueil ;
• Réactivité, dynamisme et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;
• Discrétion, confidentialité et fiabilité ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Vos prétentions salariales.