Recrutement D'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Et Comptable

Dans le cadre du développement de ses activités, l'IRSP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable rigoureux(se) et proactif(ve), capable de gérer simultanément plusieurs activités avec autonomie et méthode. Ce poste, à forte dimension organisationnelle, s'adresse à un profil structuré, capable d'anticiper, de coordonner et de rendre compte avec efficacité.

Principales responsabilités

Administration & suivi de projets

• Rédiger des rapports, comptes-rendus, notes de synthèse et tableaux de bord de suivi
• Assurer le suivi opérationnel des activités en cours : échéances, livrables, indicateurs
• Mettre à jour et maintenir les outils de pilotage et les documents de travail
• Gérer le courrier et les communications administratives

Compatibilité & finances

• Gérer les états de paiement et les pièces comptables
• Tenir une comptabilité simplifiée et rigoureuse
• Préparer les rapports financiers et assurer le suivi budgétaire des activités

Coordination & Planification

• Planifier, organiser et coordonner des réunions, ateliers et événements
• Gérer l'agenda, anticiper les priorités et assurer le suivi des décisions prises
• Veiller au respect des délais administratifs, comptables et opérationnels

Support logistique & transversal

• Classer, archiver et sécuriser les documents sensibles
• Effectuer des déplacements ponctuels selon les besoins
• Assurer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités

Profil recherché

Formation & expérience

• Licence en Administration, Gestion, Comptabilité ou équivalent
• Minimum 3 ans d'expérience en administration et/ou comptabilité, idéalement avec une exposition à la coordination de projets ou d'activités multiples

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; capacité rédactionnelle avérée
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aptitude à produire des outils de suivi : plannings, tableaux de bord, rapports synthétiques
• La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion de tâches est un atout

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et précision dans toutes les tâches confiées
• Excellente organisation personnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Réactivité et aptitude à travailler sous pression en respectant les délais
• Discrétion, confidentialité et intégrité professionnelle irréprochables
• Autonomie, sens de l'initiative et orientation résultats

Constitution du dossier de candidature

• Lettre de motivation manuscrite (1 page maximum)
• Curriculum vitae détaillé et actualisé
• Copies des diplômes et certificats
• Copies des attestations de travail et références professionnelles.
• Photo d'identité récente

Envoi des candidatures

Par e-mail à l'adresse : emploibenin01@gmail.com, en indiquant le poste en objet du message.

Seuls/es candidats présélectionnés seront contactés. Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Rémunération selon profil et expérience.