Secrétaire H/f Descriptif Du Poste: Missions : Gérer L'accueil Physique Et Téléphonique. Assurer La Rédaction, La Mise En Forme Et Le Suivi Des Courriers, Notes Et Comptes Rendus. Organiser Les Réunions, Rendez-vous, Déplacements Et Agendas. Assurer La Gestion Et Le Classement Des Documents Physiques Et Numériques. Tenir À Jour Les Registres Administratifs. Assister La Direction Dans La Préparation De Documents Administratifs Et Commerciaux. Participer Au Suivi Des Dossiers Clients/fournisseurs Selon Les Besoins De L'entreprise.

Descriptif du poste

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, faciliter la circulation de l'information, soutenir les équipes opérationnelles et garantir la bonne organisation des tâches administratives.

Missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes et comptes rendus.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas.
• Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques.
• Tenir à jour les registres administratifs.
• Assister la direction dans la préparation de documents administratifs et commerciaux.
• Participer au suivi des dossiers clients/fournisseurs selon les besoins de l'entreprise.

Profil

• BAC +2 minimum en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maitrise d'un logiciel de gestion commerciale.
• Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Organisation et gestion de documents (physiques et numériques).
• Connaissance des procédures administratives courantes.
• Sens élevé de l'organisation et de la rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Très bonne communication orale et écrite.
• Autonomie, proactivité et capacité d'anticipation.
• Polyvalence et réactivité.
• Sens du service, courtoisie et professionnalisme.
• Expérience préalable dans un environnement commercial, logistique ou technique constitue un atout.

Candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]