Agent Économat

Présentation

Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est un centre hospitalier situé dans la commune d’Abomey-Calavi au Bénin, visant à renforcer l’offre de soins dans la zone du Grand Nokoué, couvrant environ 3,8 millions d’habitants. Le CHIC est un centre hospitalier universitaire de référence national et international, doté d'un plateau technique complet.

Identification du poste

• Site : Centre hospitalier international de Calavi (CHIC)
• Fonction : Agent économat
• Direction : Direction logistique
• Service : Economat
• Grade : Agent de maîtrise
• Liaisons hiérarchiques : Directeur des Services Techniques et Logistiques, Directeur Logistique, Chef d’Équipe Economat
• Liaisons fonctionnelles : Services du CHIC

Missions

• Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion
• Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat
• Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques comptables
• Participer à la maîtrise des dépenses en lien avec les Départements Médicaux
• Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
• Effectuer les relances fournisseurs pour respecter les délais de livraison et facturation
• Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
• Procéder à la réception informatique des achats et vérifier leur conformité
• Traiter les écarts de facturation en lien avec le service facturation (DAF)
• Régler les litiges fournisseurs par écrit ou téléphone
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord
• Gestion du courrier, télécopies et messages électroniques

Compétences requises

• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Niveau BAC+3 avec minimum 2 ans d'expérience
• Qualités professionnelles : méthode, rigueur, sens de l'organisation, rapidité d'exécution, gestion de l'urgence, autonomie, logique, esprit de synthèse, disponibilité, adaptabilité, polyvalence, esprit d'équipe, initiative, qualités de communication, sens des relations humaines, discrétion, diplomatie
• Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée

Particularités du poste

• Horaires : 8h-17h
• Rémunérations : définies par la politique de gestion du personnel du CHIC
• Congés annuels selon la réglementation en vigueur

Modalités de candidature

• CV détaillé, actualisé et signé
• Lettre de motivation
• Copies des diplômes requis
• Plus d'informations : https://www.chichopital.bj/recrutements