Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion efficace des tâches administratives, l'accueil chaleureux des visiteurs, ainsi que la coordination des activités de secrétariat dans un environnement professionnel dynamique et exigeant. Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer la réception, la distribution du courrier, ainsi que la gestion des appels entrants pour garantir une communication fluide.
- Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions internes et externes.
- Maintenir un espace de réception et de travail propre, organisé et accueillant.
- Participer activement à la gestion administrative quotidienne, notamment la rédaction de courriers et la gestion des documents.
Profil recherché:
- Niveau d’expérience : 2 à 10 ans dans le secteur de la santé ou domaine similaire.
- Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5.
- Français courant exigé.
- Lieu : Cotonou et Abomey-Calavi. Capacité à se déplacer si nécessaire.
Qualifications et compétences :
- Excellentes compétences en gestion administrative, organisationnelle et en secrétariat général.
- Expertise en outils bureautiques.
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