Assistant(e) Administratif(ve) Et Financier(e)

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure. Il/elle veille notamment à la gestion des fournisseurs, des contrats, des stocks, de la trésorerie, des factures et des opérations comptables courantes.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du site : accueil, standard, courrier, archivage et suivi des contrats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre les commandes, prestations et échéances contractuelles.
• Veiller au respect des obligations administratives et légales.
• Assurer le suivi administratif et comptable des stocks.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces comptables.
• Suivre les factures et comptes fournisseurs ainsi que les échéances de paiement.
• Participer au suivi de la trésorerie, de la caisse et aux rapprochements bancaires.
• Émettre les factures clients et assurer le suivi des encaissements, relances et recouvrements.
• Effectuer la saisie des opérations comptables selon le référentiel SYSCOHADA.
• Participer aux travaux de clôture comptable et à la préparation des états financiers.
• Produire les tableaux de suivi et les reportings administratifs et financiers.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Comptabilité, Finance, Audit ou domaine connexe.
• Maîtrise du SYSCOHADA et de la comptabilité générale.
• Bonne connaissance de la trésorerie et de la fiscalité applicable au Bénin.
• Maîtrise d’un logiciel comptable ou ERP.
• Bonne maîtrise d’Excel et des tableaux de suivi.
• Connaissance des obligations fiscales et sociales, notamment auprès de la CNSS.
• Compétences en gestion des stocks et suivi budgétaire.
• Capacité à contrôler et justifier les opérations comptables et financières.
• Bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de reporting.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.