FICHE DE POSTE — Administrateur des Ventes & Comptabilité (Bénin)

Type de contrat

CDI

Localisation

Cotonou / Possibilité hybride

Rémunération

Salaire fixe + Prime variable basée sur le Cash Collecté

Mission générale

Assurer la gestion complète de l’administration des ventes, la tenue comptable liée au cycle client, le suivi du cash collecté, ainsi que la relation et la relance des clients et créanciers. Le rôle est central : garantir la fiabilité financière, accélérer les encaissements et fluidifier tout le parcours administratif des clients.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Administration des ventes

• Préparer, envoyer et suivre les devis & factures.
• Rédiger les contrats clients (modèles fournis).
• Suivre les échéances et mettre à jour le CRM.
• S’assurer que chaque client comprend bien son mode de paiement.

2. Comptabilité & Cash Management

• Enregistrer les paiements reçus (Mobile Money, Virement, Carte, PayPal...).
• Contrôler les pièces comptables et assurer la cohérence des transactions.
• Faire un reporting quotidien du cash collecté via Google Sheets / Notion.
• Tenir un registre précis des créances clients.

3. Relances & Recouvrement

• Relancer les clients en retard de paiement de façon professionnelle et efficace.
• Maintenir une relation cordiale mais ferme.
• Mettre en place un plan de recouvrement simple pour les créances bloquées.

4. Digital & Outils

Le candidat doit être très à l’aise avec :

• Google Sheets / Excel
• WhatsApp Business
• Google Drive / Notion
• Outils de reporting
• Bases de CRM (Hubspot / Systeme.io ou équivalent)
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils

5. Communication & Support client

• Répondre aux questions clients concernant leurs paiements.
• Faciliter la résolution des problèmes (facture non reçue, lien de paiement expiré…).
• Maintenir un climat de confiance entre l’entreprise et les clients.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Formation comptable exigée (BTS / Licence en comptabilité, gestion, finance).
• Expérience en administration des ventes ou recouvrement obligatoire.
• Aisance parfaite avec le digital.
• Capacité à produire un reporting propre, clair et structuré.
• Connaissance des outils mobiles de paiement (MTN Money, Moov Money, Wave…).

Qualités personnelles

• Rigueur ++
• Fiabilité et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Capacité à relancer sans stress
• Organisation impeccable
• Orientation résultats
• Sens de l'urgence
• Capacité à travailler en autonomie

AVANTAGES

• Salaire fixe motivant
• Prime mensuelle indexée sur le cash collecté
• Evolution possible vers Responsable Administratif & Financier
• Travail au sein d’une structure moderne, digitalisée et ambitieuse

Contact

CV au 0141731053

NB : Ne payez jamais pour un recrutement. NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien.