CONTEXTE

Dans le cadre de sa prestation de gestion de l’activité Monétique, le client recherche un PMO pour le pilotage de l’activité complète du département de monétiques Front-office. Le PMO du département SAT assure l’accompagnement des équipes dans toutes les activités IT : la maintenance, le support, les projets, … L’objet de la prestation est d’assurer la fonction de PMO et d’assister le département SAT aux missions citées. Sous la direction du Responsable du pôle Projets et Etudes monétiques, et des deux responsables de départements.

MISSIONS

Le prestataire aura pour mission :

• La gestion du Plan informatique, en Budget Jours/Homme de SAT / Maintenance et Projets, selon le rythme et gouvernance fixé au sein de L’entité et en relation avec la Direction de gestion de la Demande appelée D3P (Direction du plan, perspectives et plan d’efficacité opérationnelle) :
  • MAJ mensuelle des fichiers, suivis et reporting Plan de charge, SAT – Consommé, RAF, réestimé en interaction avec les CdP – – Adéquation avec la force de frappe. Suivi et outillage du suivi du plan des équipes.
  • Gestion du portefeuille des demandes d’évolution à chiffrer ou en devenir, pour celles qui concernent SAT – Pour anticiper les charges à venir, dans les équipes,
  • Vérifier l’adéquation avec la force de frappe. Suivre l’évolution du statut des demandes d’évolutions pour les inclure dans le plan des départements, dès qu’elles sont « inscrites au plan ».
  • Participation à l’organisation des comités avec les établissements sur la gestion des demandes d’évolutions.
• Gestion SATURN (outils de saisie des CRA et maj du réestimé par ligne) –
  • Création des lignes budgétaires dans un outil interne SATURN,
  • Création des ressources dans SATURN, Saisie des consommés, des équipes du département, Maj des réestimés (cycle des révisions du plan).
  • Gestion des clôtures des codes projets, et prévenance des acteurs D3P.
  • En début d’année mise à jour des ‘proposés fournisseur’ avec le budget de référence.
• Gestion dans l’outil JIRA (les fiches demandes FD) : suivi et mises à jour le cas échéant, pour les aspects de typologies de demandes, les budgets, la ventilation pluri annuelle par équipe, les changements de statut des demandes (et en concertation préalable, avec les acteurs des Fabs et de l’homologation concernés).
• La gestion du Plan informatique, en Budget K€ avec les fournisseurs.
• La supervision de la D3P et du delivery :
  • Suivi des fiches projets fournies par les chefs de projet – Avancement, budget et planning.
  • Préparation des comités interne mensuels de chaque département : plan, demandes FD, jalons, etc… et compte-rendu.
  • Coordination entre les différents acteurs du département pour toutes les activités concernées : responsables de départements, chefs de projet, chefs de services, et responsables d’application.

RÉSULTATS ATTENDUS

• Création et mise à jour des tableaux/documents pour chaque tâche précitée.
• Utilisation des outils SATURN, tableaux de bords et tableaux de reporting actuels.
• Supports et comptes rendus des Comités.
• Suivi des budgets et respects des budgets.
• Aide sur organisation du département SAT.

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication.